Bu yazıyı dinleyin
Autobioca, araçla ilgili bilgilerin ve süreçlerin farklı yerlerde dağınık kalması yerine tek bir dijital yapı üzerinden yönetilmesini sağlayan bir araç ve servis yönetim platformudur. Oto servislerin günlük operasyonlarından bireysel araç sahiplerinin bakım kayıtlarına, kurumsal firmaların çoklu araç takibinden araç geçmişine kadar farklı kullanım ihtiyaçlarına cevap verecek şekilde geliştirilmiştir.
Autobioca neyi bir araya getiriyor?
Bir aracın kullanım ömrü boyunca birçok farklı kayıt oluşur. Bakımlar, servis işlemleri, değişen parçalar, yakıt giderleri, belgeler, ekspertizler ve yapılan harcamalar bunlardan yalnızca birkaçıdır. Servis işletmelerinde buna müşteri kayıtları, iş emirleri, randevular, teklifler, stok hareketleri ve finansal süreçler de eklenir.
Autobioca'nın temel amacı bu bilgileri daha düzenli ve ulaşılabilir hale getirmektir. Böylece aynı araçla ilgili geçmiş işlemleri bulmak, mevcut durumu görmek ve sonraki süreci yönetmek daha kolay hale gelir.
Özellikle servis tarafında düzenli kayıt tutulmasının neden önemli olduğunu daha ayrıntılı olarak oto servislerde araç geçmişi tutmanın önemi yazısında ele almıştık.
Oto servisler Autobioca'yı nasıl kullanabilir?
Autobioca'nın en kapsamlı kullanım alanlarından biri oto servislerdir. Servis işletmeleri müşteri ve araç kayıtlarını oluşturabilir, iş emirlerini takip edebilir, randevuları yönetebilir ve yapılan işlemleri araç geçmişiyle ilişkilendirebilir.
Servis tarafında ekspertiz, teklif, lastik oteli, stok, fatura ve tahsilat gibi günlük operasyonlarda kullanılan farklı bölümler de aynı yapı içerisinde yönetilebilir. Amaç yalnızca kayıt tutmak değil, servis içerisindeki bilgi akışını daha düzenli hale getirmektir.
Kağıt kayıtların veya birbirinden bağımsız dosyaların yerine merkezi bir sistem kullanılması, oto servislerde dijitalleşme sürecinin de önemli parçalarından biridir.
Autobioca'nın servis işletmelerine sunduğu yapının detayları servis aboneliği sayfasında incelenebilir.
Bireysel araç sahipleri için ne sunuyor?
Autobioca yalnızca servis işletmeleri için geliştirilmiş bir sistem değildir. Kendi aracının geçmişini düzenli şekilde takip etmek isteyen bireysel araç sahipleri de platformu kullanabilir.
Araç bilgileri, geçmiş bakım kayıtları, yakıt hareketleri ve araçla ilgili belgeler tek bir yerde tutulabilir. Özellikle aracı uzun yıllar kullanan kişiler için hangi bakımın ne zaman yapıldığını veya geçmişte araç üzerinde hangi işlemlerin gerçekleştirildiğini görebilmek oldukça kullanışlıdır.
Bireysel kullanım tarafındaki özellikler Autobioca bireysel abonelik bölümünde yer alır.
Kurumsal firmalar ve filolar için
Birden fazla araç yöneten işletmelerde araçları ayrı ayrı takip etmek kısa sürede zorlaşabilir. Bakım kayıtları, araç giderleri ve geçmiş işlemler farklı kişiler veya dosyalar arasında dağılabilir.
Autobioca'nın kurumsal yapısı, şirket araçlarının merkezi olarak takip edilmesine yardımcı olur. Böylece filodaki araçların geçmişleri, giderleri ve ilgili kayıtları ortak bir sistem altında tutulabilir. Birden fazla kullanıcının yer aldığı işletmelerde de araç yönetiminin kişilerden bağımsız ve daha düzenli ilerlemesi sağlanabilir.
Kurumsal kullanım seçenekleri kurumsal abonelik sayfasında ayrıca açıklanmaktadır.
Tek platform, farklı kullanım ihtiyaçları
Bir oto servis ile bireysel araç sahibinin Autobioca'yı kullanma amacı aynı değildir. Servis işletmesi günlük operasyonunu yönetmek isterken araç sahibi kendi aracının geçmişini korumak ister. Kurumsal bir firma ise onlarca aracın maliyetini ve bakım sürecini aynı noktadan takip etmeye ihtiyaç duyabilir.
Autobioca bu farklı ihtiyaçları araç ve araç geçmişi etrafında bir araya getirir. Böylece aracın yalnızca bugünkü durumu değil, zaman içerisinde oluşan kayıtları da düzenli ve erişilebilir bir yapıda tutulabilir.