Araç Hasar Bildirim Formu ne işe yarar?
Bir kaza ya da hasar olayından sonra bilgileri bildirim amacıyla toplar: olay anlatımı, karşı taraf ve tanık, tutanak ve polis ya da jandarma durumu, yaralanma ve sigortaya bildirim. Resmî Kaza Tespit Tutanağı yerine geçmez; şirket içi bildirim ya da sigorta ve servis başvurusu öncesi hazırlık için kullanılır.
Kimler için uygun?
Kazaya karışan sürücü ve çalışanlar ile bildirimi alan yönetici, filo ve sigorta sorumluları için.
Şablonda hangi alanlar var?
Bildirimi Yapan
Ad Soyad, Görev / Departman, Telefon, Bildirim Tarihi / Saati
Araç ve Sürücü Bilgileri
Plaka, Marka / Model, Sürücü Ad Soyad, Sürücü Telefon, Sigorta Şirketi / Poliçe No, Kasko Şirketi / Poliçe No
Olay Bilgileri
Olay Tarihi, Olay Saati, Olay Yeri (il / ilçe / adres), Hava ve yol durumu
Olayın Anlatımı
Serbest yazım alanı
Karşı Taraf (varsa)
Plaka, Marka / Model, Sürücü Ad Soyad, Telefon, Sigorta Şirketi / Poliçe No, Tanık Bilgisi
Tutanak ve Bildirim Durumu
Kaza Tespit Tutanağı düzenlendi mi?, Tutanak / Dosya No, Polis / jandarma çağrıldı mı?, Yaralanma var mı?, Sigortaya bildirim yapıldı mı?, Araç çekici ile taşındı mı?
Hasar Şeması
Araç üzerinde işaretleme şeması
İmza alanları
Bildirimi Yapan, Yönetici / Filo Sorumlusu
Nasıl kullanılır?
- Önce güvenliği sağlayın, gerekli çağrıları yapın; formu olay yerinden ayrıldıktan sonra, bilgiler tazeyken doldurun.
- Bildirimi yapan, sürücü ve sigorta bilgilerini yazın.
- Olay tarihini, saatini, yeri ve hava ile yol durumunu yazın; olayı sade cümlelerle anlatın, yorum katmayın.
- Karşı tarafın plaka, sürücü ve sigorta bilgilerini, varsa tanığı ekleyin.
- Tutanak, polis ya da jandarma, yaralanma ve sigorta bildirimini işaretleyin; şemada hasarı işaretleyip yöneticiye iletin.
Sık yapılan hatalar
- Formu resmî tutanak yerine geçer sanmak.
- Olayı yorumlayarak (kusur belirterek) anlatmak: bildirimde gözlenen olay yazılmalıdır.
- Karşı tarafın plakasını fotoğraflamadan ayrılmak.
Benzer formlardan farkı
Hasar bildirimi olayı anlatır; hasarın kalemlerini ayrıntılı çıkarmak için Araç Hasar Tespit Formu kullanılır. Şirket aracında arızayla birlikte bildirim için Şirket Aracı Arıza ve Kaza Bildirim Formu, aracın önceki durumunu göstermek için Araç Mevcut Hasar Kayıt Tutanağı faydalıdır.