Araç Mevcut Hasar Kayıt Tutanağı ne işe yarar?
Henüz onarım ya da işlem başlamadan, aracın zaten hasarlı olan yerlerini iki tarafa imzalatmak için kullanılır. Kayıt nedeni (teslim alma, kiralama, servise giriş, zimmet, satış öncesi, park ya da emanet) işaretlenir, her hasar konumu ve ölçüsüyle listelenir, tarafların birbirine karşı onayı beyan kutusuyla alınır.
Kimler için uygun?
Aracı geçici olarak alan taraflar için: galeriler, kiralama ve filo işletmeleri, servisler, vale ve otopark hizmeti verenler.
Şablonda hangi alanlar var?
Araç Bilgileri
Plaka, Marka / Model, Model Yılı, Şasi No (VIN), Kilometre
Kayıt Bilgileri
Kayıt Tarihi / Saati, Kayıt Yeri, Kayıt nedeni, Kayıt Alan, Karşı Taraf
Mevcut Hasarların İşaretlenmesi
Araç üzerinde işaretleme şeması
Mevcut Hasar Listesi
Bölge / Parça, Hasar Türü, Boyut (cm), Not
Fotoğraf Kaydı
Genel görünüm (4 açı), Hasar yakın çekimleri, Kilometre göstergesi, İç mekân
İmza alanları
Kayıt Alan, Karşı Taraf
Nasıl kullanılır?
- Kayıt nedenini işaretleyin; hangi işlem öncesi kayıt aldığınız tutanağın değerini belirler.
- Aracı karşı tarafla birlikte, aydınlık bir yerde dört yönden dolaşın; gördüğünüz her hasarı şemada kodla işaretleyin.
- Hasar listesine her kalemi konumu, türü ve boyutuyla (cm) yazın; küçük de olsa ekleyin.
- Fotoğrafları yakın ve uzak çekin; ölçü için bir cetvel ya da madeni para kullanın.
- Beyan kutusunu okuyup iki taraf imzalasın; listede olmayan hasarın sonradan oluşmuş sayılabileceğini karşı tarafa söyleyin.
Sık yapılan hatalar
- Yağmurlu ya da karanlık ortamda kayıt almak.
- Boyut yazmadan 'çizik var' demek.
- Fotoğrafı kayıt numarasıyla ilişkilendirmemek.
Benzer formlardan farkı
Mevcut hasar tutanağı yalnızca 'şu an hangi hasarlar var'ı kaydeder; onarım teklifi ya da şiddet değerlendirmesi içermez. Onarım için Araç Hasar Tespit Formu, onarıma girerken Onarım Öncesi Araç Durum Tespit Formu, kiralamada Kiralık Araç Teslim Tutanağı kullanılır.