Kiralık Araç Teslim Tutanağı ne işe yarar?
Kiralama ilişkisine özgü alanlar taşır: sözleşme numarası, kiralama başlangıcı ve planlanan iade zamanı, teslim ve iade yeri, kilometre sınırı ve alınan depozito. Kiracının ehliyet bilgileri de aynı kayıttadır; dönüşte aynı şemayla karşılaştırma yapılabilir.
Kimler için uygun?
Aracını kiraya veren firmalar ve kişiler için: araç kiralama işletmeleri, galeriler ve filo kiralama şirketleri.
Şablonda hangi alanlar var?
Kiralayan
Firma / Kişi, Telefon, Teslim Eden Personel, Sözleşme No
Kiracı
Ad Soyad / Ünvan, Kimlik / Vergi No, Telefon, Ehliyet No ve Sınıfı, Adres
Araç Bilgileri
Plaka, Marka / Model, Model Yılı, Şasi No (VIN), Kilometre
Kiralama Bilgileri
Teslim Tarihi / Saati, Planlanan İade Tarihi / Saati, Teslim Yeri, İade Yeri, Yakıt / Şarj Seviyesi, Km Sınırı (varsa), Alınan Depozito (varsa)
Teslim Edilen Ekipman ve Belgeler
Araç ruhsatı, Zorunlu trafik sigortası poliçesi, Kasko poliçesi, Yedek anahtar, Yedek lastik / stepne, Kriko ve bijon anahtarı, Reflektör ve ilk yardım çantası, Yangın söndürücü, Yakıt / şarj kartı, HGS / OGS etiketi, Kiralama sözleşmesi kopyası
Teslim Anındaki Araç Durumu
Araç üzerinde işaretleme şeması
Teslim Notları
Serbest yazım alanı
İmza alanları
Kiralayan, Kiracı
Nasıl kullanılır?
- Sözleşme numarasını forma yazın; tutanak sözleşmenin eki gibi saklanacak.
- Kiracının kimlik ve ehliyet bilgilerini belgelerden kontrol edip yazın; ehliyet sınıfının araca uygun olup olmadığına bakın.
- Teslim ve planlanan iade tarih-saatini, varsa kilometre sınırını ve alınan depozitoyu yazın.
- Kiracıyla araç başında şemadaki hasarları işaretleyin; kiracı gördüğünü onaylasın, yakıt ya da şarj seviyesi birlikte okunsun.
- Ekipman listesinde kiralama sözleşmesi kopyasının araçta bırakılıp bırakılmadığını da işaretleyin; iki taraf imzalasın.
Sık yapılan hatalar
- Kiracıya şemayı göstermeden işaretlemek: hasar anlaşmazlığında kiracı kaydı kabul etmeyebilir.
- Planlanan iade saatini yazmamak; geç iade tartışmasına zemin hazırlar.
- Depozito ya da kilometre sınırı gibi sözleşmedeki bilgileri tutanağa yazmamak: iki belge birbirini tamamlamalı.
Benzer formlardan farkı
Kiralık araç teslim tutanağı, kiracı ve sözleşme bilgilerini içerdiği için genel Araç Teslim Tutanağı'ndan ayrılır. Dönüşte karşılaştırma için Araç İade Tutanağı ya da teslim-iade kontrolünü tek sayfada yapan Araç Teslim ve İade Kontrol Formu kullanılabilir.