Araç Teslim Tutanağı ne işe yarar?
İki taraf arasında aracın el değiştirdiği anı kaydeder; çalışan zimmeti değil, satış, tahsis ya da emanet gibi tek seferlik teslimler için hazırlanmıştır. Tarafların kimlik ve vergi bilgisi, teslim nedeni, kilometre, yakıt ve araçla birlikte giden belgeler ile ekipmanlar aynı sayfada görünür.
Kimler için uygun?
Aracı satan, devreden ya da emanet bırakan kişi ve işletmeler için: galeriler, bayiler, şirketler ve bireysel araç sahipleri.
Şablonda hangi alanlar var?
Teslim Eden Taraf
Ad Soyad / Ünvan, Kimlik / Vergi No, Telefon, Adres
Teslim Alan Taraf
Ad Soyad / Ünvan, Kimlik / Vergi No, Telefon, Adres
Araç Bilgileri
Plaka, Marka / Model, Model Yılı, Şasi No (VIN), Renk, Yakıt Türü
Teslim Bilgileri
Teslim Tarihi, Teslim Saati, Teslim Yeri, Kilometre, Yakıt / Şarj Seviyesi, Teslim Nedeni
Teslim Edilen Belge ve Ekipmanlar
Araç ruhsatı, Zorunlu trafik sigortası poliçesi, Kasko poliçesi, Yedek anahtar, Yedek lastik / stepne, Kriko ve bijon anahtarı, Reflektör ve ilk yardım çantası, Yangın söndürücü, Yakıt / şarj kartı
Teslim Anındaki Araç Durumu
Araç üzerinde işaretleme şeması
Teslim Notları ve Tespit Edilen Hasarlar
Serbest yazım alanı
İmza alanları
Teslim Eden, Teslim Alan
Nasıl kullanılır?
- Teslim eden ve teslim alan tarafların adını, kimlik ya da vergi numarasını ve telefonunu kimlik belgelerinden okuyarak yazın.
- Teslim nedenini işaretleyin (satış, devir, kiralama, tahsis ya da diğer); tutanağın hangi işleme ait olduğu sonradan anlaşılsın.
- Araç başında kilometre ve yakıt seviyesini birlikte okuyun; ruhsat, sigorta ve yedek anahtar gibi belgeleri tek tek 'Teslim edildi' yapın.
- Şemada mevcut hasarları işaretleyin ve notlar bölümüne yazın; gerekirse fotoğrafını çekip tutanak tarihiyle saklayın.
- Beyan kutusunu okuduktan sonra iki taraf da imzalasın; her tarafa birer nüsha verin.
Sık yapılan hatalar
- Teslim nedenini boş bırakmak: tutanak sonradan hangi işleme ait olduğu belirsiz kalır.
- Belgeleri ve anahtarı listelemeden 'hepsi tam' yazmak.
- Taraflardan birinin kimlik ya da vergi numarasını eksik bırakmak.
Benzer formlardan farkı
Bu tutanak, tarafların kimlik ve vergi bilgisini ve teslim nedenini içerdiği için şirket içi zimmetten ayrılır. Çalışana belirli süre emanet edilen araçlarda Araç Zimmet Formu, kiralık araçlarda Kiralık Araç Teslim Tutanağı, geri alırken Araç İade Tutanağı kullanılır. Teslim tutanağında ehliyet ve kullanım şartı alanı yoktur.