Araç Anahtarı Teslim Tutanağı ne işe yarar?
Anahtarın kendisini değil, kimde olduğunu kayda geçirir. Ana ve yedek anahtar, kumandalı ya da akıllı anahtar, giriş kartı ve valet anahtarı ayrı satırlarda adet ve durumuyla yazılır; anahtar etiketi, kumanda pili ve teslim nedeni de not edilir.
Kimler için uygun?
Aracın anahtarını başkasına bırakan herkes için: servisler, galeriler, kiralama ve filo işletmeleri, site yönetimleri ve aracını emanet eden kişiler.
Şablonda hangi alanlar var?
Araç Bilgileri
Plaka, Marka / Model, Model Yılı, Şasi No (VIN)
Teslim Eden
Ad Soyad / Ünvan, Telefon, Görev / Birim, Kimlik No
Teslim Alan
Ad Soyad / Ünvan, Telefon, Görev / Birim, Kimlik No
Teslim Edilen Anahtarlar
Anahtar / Kart Türü, Adet, Durum / Not
Teslim Bilgileri
Teslim Tarihi, Teslim Saati, Teslim Yeri, Teslim Nedeni, Anahtar kodu / etiket numarası, Kumanda pili ve kart durumu
Açıklamalar
Serbest yazım alanı
İmza alanları
Teslim Eden, Teslim Alan
Nasıl kullanılır?
- Teslim edilen anahtarları masaya çıkarıp birlikte sayın; her türü tablodaki ilgili satıra adet olarak yazın.
- Kumandalı ve akıllı anahtarlarda pilin ve düğmelerin çalışıp çalışmadığını deneyin, sonucu 'Durum' sütununa not edin.
- Anahtar üzerinde etiket ya da kod varsa 'Anahtar kodu' alanına yazın; kayıp durumunda yeni kopya çıkarırken işe yarar.
- Teslim nedenini işaretleyin (servis, park, devir, kiralama); teslim yeri ve saatini yazın.
- Teslim alanın beyan kutusunu okuyup imzalamasını sağlayın; anahtarlar iade edildiğinde aynı tutanağın üstüne tarih ve imza ekleyin.
Sık yapılan hatalar
- Yalnızca 'anahtar teslim alındı' yazıp adet belirtmemek.
- Yedek anahtarın hâlâ sahibinde mi serviste mi olduğunu yazmamak.
- Akıllı anahtar ya da kartı listelemeyi unutmak; bunların değiştirilmesi masraflı olabilir.
Benzer formlardan farkı
Bu form yalnızca anahtar ve kartları kapsar. Aracın tamamının, belge ve ekipmanıyla birlikte devri için Araç Teslim Tutanağı, yedek lastik ve kriko gibi diğer ekipmanın listesi için Araç Ekipman Teslim Formu kullanılır.