Araç Devir Teslim Tutanağı ne işe yarar?
Sorumluluğun bir kişiden diğerine geçtiği anı kaydeder: devreden, devralan, devir nedeni ve devredilen belge ile ekipman. Diğer teslim formlarından farkı 'Açık konular' bölümüdür; ödenmemiş ceza, bekleyen bakım ya da bilinen hasar yeni sorumluya yazılı olarak bildirilir.
Kimler için uygun?
Araç sorumluluğu değişen kurumlarda: görev değişikliği, yeni atama ya da işten ayrılma yaşayan çalışanlar, departman ve filo yöneticileri.
Şablonda hangi alanlar var?
Devreden
Ad Soyad, Sicil No, Departman / Görev, Telefon
Devralan
Ad Soyad, Sicil No, Departman / Görev, Telefon, Ehliyet Sınıfı, Ehliyet No
Araç Bilgileri
Plaka, Marka / Model, Model Yılı, Şasi No (VIN), Kilometre
Devir Bilgileri
Devir Tarihi, Devir Saati, Yakıt / Şarj Seviyesi, Devir Nedeni
Devredilen Belge ve Ekipmanlar
Araç ruhsatı, Zorunlu trafik sigortası poliçesi, Kasko poliçesi, Yedek anahtar, Yedek lastik / stepne, Kriko ve bijon anahtarı, Reflektör ve ilk yardım çantası, Yangın söndürücü, Yakıt / şarj kartı, HGS / OGS etiketi, Kullanım kılavuzu, Çekme halatı
Devir Anındaki Araç Durumu
Araç üzerinde işaretleme şeması
Açık Konular
Ödenmemiş ceza / geçiş ücreti, Bekleyen bakım / onarım / muayene, Bilinen hasar ve arızalar, Diğer notlar
İmza alanları
Devreden, Devralan, Filo / İdari İşler Sorumlusu
Nasıl kullanılır?
- Devreden ve devralan çalışanların sicil numaralarını ve ehliyet bilgilerini forma yazın; devralanın ehliyetini kontrol edin.
- Devir nedenini işaretleyin (görev değişikliği, yeni atama, işten ayrılma ya da bakım dönüşü) ve devir saatini ekleyin.
- Kilometre ve yakıt seviyesini devralanla birlikte okuyun; belge ve ekipmanı satır satır 'Devredildi' ya da 'Yok' işaretleyin.
- Şemada o günkü hasarları işaretleyin; ödenmemiş ceza, geçiş ücreti, bekleyen bakım veya muayene gibi açık konuları ilgili kutuya yazın.
- Devreden, devralan ve filo ya da idari işler sorumlusu üç imzayla kapatın; zimmet kaydını aynı gün güncelleyin.
Sık yapılan hatalar
- Açık konular kutusunu 'yok' diyerek boş geçmek; sonradan gelen ceza ya da bakım bildirimi kime ait olduğu tartışılır.
- Devralanın ehliyet kontrolünü atlamak.
- Üçüncü imzayı (filo sorumlusu) almamak: şirket kaydı güncellenmez.
Benzer formlardan farkı
Devir tutanağı, aracın şirkette kalıp sorumlunun değiştiği durumlar içindir. Çalışan aracı bırakıp araç filoya dönüyorsa Araç İade Tutanağı kullanın. Yeni kullanıcı kaydını güncellemek için Araç Kullanıcı Değişikliği Formu ile birlikte doldurulabilir.