Araç Kullanıcı Değişikliği Formu ne işe yarar?
Şirket aracının kullanıcısı değiştiğinde kaydı güncelleyen formdur: önceki ve yeni kullanıcı, değişiklik nedeni (görev değişikliği, işten ayrılma, yeni atama, departman değişikliği), belge ve ekipman devri ile açık konular. 'Güncellenecek kayıtlar' bölümü zimmet, yakıt kartı, HGS/OGS ve sigorta sürücü bilgisi gibi kayıtların güncellendiğini doğrular.
Kimler için uygun?
Araç kullanıcısı değişen kurumlarda filo ve idari işler yöneticileri, ayrılan ve başlayan çalışanlar için.
Şablonda hangi alanlar var?
Araç Bilgileri
Plaka, Marka / Model, Model Yılı, Şasi No (VIN), Kilometre
Önceki Kullanıcı
Ad Soyad, Sicil No, Departman / Görev, Telefon
Yeni Kullanıcı
Ad Soyad, Sicil No, Departman / Görev, Telefon, Ehliyet Sınıfı, Ehliyet No / Geçerlilik
Değişiklik Bilgileri
Değişiklik Tarihi, Yakıt / Şarj Seviyesi, Değişiklik nedeni
Belge ve Ekipman Durumu
Araç ruhsatı, Trafik sigortası ve kasko poliçesi, Yedek anahtar, Yakıt / şarj kartı, HGS / OGS etiketi, Stepne, kriko ve acil durum ekipmanı
Güncellenecek Kayıtlar
Zimmet kaydı güncellendi, Yakıt / şarj kartı atandı, HGS / OGS tanımı güncellendi, Sigorta sürücü bilgisi güncellendi, Ehliyet kontrolü yapıldı
Açık Konular
Ödenmemiş ceza / geçiş ücreti, Bilinen hasar, arıza veya bekleyen bakım
İmza alanları
Önceki Kullanıcı, Yeni Kullanıcı, Filo Sorumlusu
Nasıl kullanılır?
- Aracı ve değişiklik tarihini yazın; önceki ve yeni kullanıcının bilgilerini ekleyin, yeni kullanıcının ehliyetini kontrol edin.
- Değişiklik nedenini işaretleyin; kilometre ve yakıt seviyesini devir anında okuyup yazın.
- Belge ve ekipman tablosunda devredilenleri ve eksikleri işaretleyin.
- Açık konular kutusuna ödenmemiş cezayı, bilinen hasarı ve bekleyen bakımı yazın.
- Güncellenecek kayıtlar kutularını (zimmet, yakıt kartı, HGS/OGS, sigorta, ehliyet) işlem yapıldıkça işaretleyin; üç taraf imzalasın.
Sık yapılan hatalar
- Yakıt kartını ve geçiş sistemini önceki kullanıcıda bırakmak.
- Güncellenecek kayıtları işaretleyip gerçekte güncellememek.
- Açık konuları (ceza, hasar) yazmamak.
Benzer formlardan farkı
Kullanıcı değişikliği formu kayıt güncellemesine odaklanır. Devir anındaki aracın durumunu şemayla kaydetmek için Araç Devir Teslim Tutanağı, yeni kullanıcıya zimmet için Araç Zimmet Formu kullanılır. Yetki ve ehliyet kontrolü için Şirket Aracı Kullanım Yetkilendirme Formu'na bakın.