Filo Araç Kilometre Takip Formu ne işe yarar?
Bir aracın günlük kullanımını kilometre bazında izler: tarih, sürücü, çıkış ve dönüş kilometresi, kat edilen mesafe, güzergâh ve kullanım amacı. Aylık özet bölümünde toplam kilometre, kullanım günü ve günlük ortalama bulunur; Excel sürümünde bunlar kendiliğinden hesaplanır.
Kimler için uygun?
Araç kullanımını ay ay raporlayan filo yöneticileri, idari işler çalışanları ve saha ekipleri olan şirketler için.
Şablonda hangi alanlar var?
Araç Bilgileri
Plaka, Marka / Model, Ay / Yıl, Sorumlu, Dönem Başı Km, Dönem Sonu Km
Günlük Kilometre Kayıtları
Tarih, Sürücü, Çıkış Km, Dönüş Km, Kat Edilen Km, Güzergâh / Kullanım Amacı, İmza
Aylık Özet
Toplam Kat Edilen Km, Kullanılan Gün Sayısı, Günlük Ortalama Km
İmza alanları
Düzenleyen, Filo Sorumlusu
Nasıl kullanılır?
- Her araç ve her ay için ayrı form açın; plaka, ay ve yıl ile dönem başı kilometresini yazın.
- Sürücü araca binmeden çıkış kilometresini, döndüğünde dönüş kilometresini göstergeden okuyup satıra yazsın.
- Güzergâh ve kullanım amacını (müşteri ziyareti, teslimat vb.) her satıra kısaca ekleyin.
- Excel sürümünde çıkış ve dönüşü girince kat edilen mesafe kendiliğinden hesaplanır; satırları ay sonunda kontrol edin.
- Dönem sonu kilometresini ve aylık özeti yazıp düzenleyen ile filo sorumlusu imzalasın; sonuçları yakıt ve bakım kayıtlarıyla karşılaştırın.
Sık yapılan hatalar
- Kilometreyi akşam toplu olarak, hatırlayarak yazmak.
- Dönüş kilometresini çıkıştan küçük girmek: kat edilen mesafe hesaplanmaz.
- Özel kullanım ile iş kullanımını ayırmamak.
Benzer formlardan farkı
Kilometre formu mesafeyi izler. Aynı aracın yakıt ya da şarj giderini izlemek için Şirket Aracı Yakıt ve Şarj Takip Formu, bakım zamanını izlemek için Filo Araç Bakım Takip Formu kullanılır; üçü birlikte kilometre başına maliyeti hesaplamayı mümkün kılar.