Şirket Aracı Kullanım Yetkilendirme Formu ne işe yarar?
Bir çalışana şirket aracını hangi koşullarda kullanma yetkisi verildiğini yazılı hale getirir. Ehliyet sınıfı, numarası ve geçerlilik tarihi kontrol edilir; yetki süresi, kullanım kapsamı (mesai, mesai dışı, şehir dışı, yurt dışı), yakıt kartı, geçiş sistemi ve başka kişilerin kullanımı için izin işaretlenir.
Kimler için uygun?
Çalışanlarına araç kullanım yetkisi veren insan kaynakları, idari işler ve filo yöneticileri ile yetkilendirilen çalışanlar için.
Şablonda hangi alanlar var?
Yetkilendirilen Çalışan
Ad Soyad, Sicil No, Departman / Görev, Telefon
Ehliyet Kontrolü
Ehliyet Sınıfı, Ehliyet No, Geçerlilik Tarihi, Ehliyet aslı kontrol edildi
Araç Bilgileri
Plaka, Marka / Model, Araç Tahsis Şekli
Yetki Kapsamı
Yetki Başlangıç Tarihi, Yetki Bitiş Tarihi, Kullanım kapsamı, Yakıt / şarj kartı, HGS / OGS, Başka kişi tarafından kullanım
Sürücü Sorumlulukları (örnek maddeler, kurumunuza göre düzenleyin)
5 örnek madde (düzenlenebilir)
İmza alanları
Yetkilendirilen Çalışan, Yetkilendiren Yönetici, Filo Sorumlusu
Nasıl kullanılır?
- Çalışanın bilgilerini ve araç bilgilerini yazın; aracın tahsis şeklini (havuz, atanmış vb.) belirtin.
- Ehliyet aslını görerek sınıfını, numarasını ve geçerlilik tarihini forma yazın; 'Ehliyet aslı kontrol edildi' kutusunu işaretleyin.
- Yetki başlangıç ve bitiş tarihini belirleyin; kapsamı (yalnızca mesai, mesai dışı, şehir dışı, yurt dışı) seçin.
- Yakıt ya da şarj kartı ve HGS/OGS verilip verilmediğini ve başkasının kullanımına izin olup olmadığını işaretleyin.
- Sürücü sorumlulukları maddelerini kurumunuza göre düzenleyip çalışana okutun; çalışan, yönetici ve filo sorumlusu imzalasın.
Sık yapılan hatalar
- Ehliyet geçerlilik tarihini yazmamak ve yetki süresi dolunca formu yenilememek.
- Kullanım kapsamını açıkça belirlememek (özel kullanım mümkün mü?).
- Aile üyelerinin kullanımı için bir tercih işaretlememek.
Benzer formlardan farkı
Yetkilendirme formu, kişiye ve süreye bağlı kullanım iznidir. Her seferinde izin ve onay almak için Şirket Aracı Kullanım Talep Formu, belirli bir görev için Araç Görevlendirme Formu, aracın fiilen teslimi için Araç Zimmet Formu kullanılır.