Filo Araç Bakım Takip Formu ne işe yarar?
Birden fazla aracın bakımını tek listede izler: bakım türü, son bakımın tarihi ve kilometresi, bakım aralığı, sonraki bakım ve güncel kilometre. İkinci tablo muayene, trafik sigortası ve kasko bitiş tarihlerini takip eder; Excel sürümünde sonraki bakım ve durum (güncel, yaklaşıyor, bakım zamanı) kendiliğinden hesaplanır.
Kimler için uygun?
Filo ve idari işler yöneticileri, bakım planlayan sorumlular ve birden fazla aracı olan işletmeler için.
Şablonda hangi alanlar var?
Takip Bilgileri
Firma / Departman, Sorumlu, Güncelleme Tarihi
Bakım Takibi
Plaka, Marka / Model, Bakım Türü, Son Bakım Tarihi, Son Bakım Km, Sonraki Bakım Km, Sonraki Bakım Tarihi, Servis, Tutar, Durum
Muayene, Trafik Sigortası ve Kasko Takibi
Plaka, Muayene Bitiş, Trafik Sigortası Bitiş, Kasko Bitiş, Not
İmza alanları
Düzenleyen, Filo Sorumlusu
Nasıl kullanılır?
- Firma ya da departmanı, sorumluyu ve güncelleme tarihini yazın.
- Her araç için bir satır açın; plaka, marka-model ve bakım türünü yazın.
- Son bakım tarihini ve kilometresini ile bakım aralığını (km ve ay) girin; Excel sonraki bakım kilometresini ve tarihini hesaplar.
- Güncel kilometreyi belirli aralıklarla güncelleyin; durum sütunu bakım zamanı gelen ve yaklaşan araçları gösterir.
- İkinci tabloya muayene, trafik sigortası ve kasko bitiş tarihlerini yazın; yaklaşan tarihleri aylık olarak gözden geçirin.
Sık yapılan hatalar
- Güncel kilometreyi güncellememek: durum sütunu eski veriyle çalışır.
- Bakım aralığını yalnızca kilometreyle belirleyip süre sınırını yazmamak.
- Sigorta ve muayene tarihlerini ayrı bir yerde takip etmek.
Benzer formlardan farkı
Bakım takip formu çok araçlı bir listedir. Tek bir bakımı ayrıntılı kaydetmek için Periyodik Araç Bakım Kontrol Listesi, kilometreyi izlemek için Filo Araç Kilometre Takip Formu, giderleri izlemek için Şirket Aracı Yakıt ve Şarj Takip Formu kullanılır.
- Periyodik Araç Bakım Kontrol Listesi
- Filo Araç Kilometre Takip Formu
- Şirket Aracı Yakıt ve Şarj Takip Formu