Şirket Aracı Yakıt ve Şarj Takip Formu ne işe yarar?
Yakıt alımlarını ve elektrikli şarjları tek tabloda toplar: tarih, kullanan, kilometre, tür (benzin, dizel, LPG, elektrik), miktar, birim fiyat, tutar, dolum ya da şarj yeri ve fiş numarası. Dönem özetinde toplam tutar, dolum sayısı, dönemde kat edilen kilometre ve kilometre başına maliyet yer alır.
Kimler için uygun?
Akaryakıt ve şarj giderlerini kontrol eden filo yöneticileri, muhasebe ve idari işler çalışanları ile aracı kullanan çalışanlar için.
Şablonda hangi alanlar var?
Araç Bilgileri
Plaka, Marka / Model, Dönem, Sorumlu
Yakıt ve Şarj Kayıtları
Tarih, Kullanan, Km, Tür (Benzin / Dizel / LPG / Elektrik), Miktar (L / kWh), Birim Fiyat, Tutar, Yer, Fiş / Fatura No
Dönem Özeti
Toplam Tutar, Dolum / Şarj Sayısı, Dönemde Kat Edilen Km, Kilometre Başına Maliyet
İmza alanları
Düzenleyen, Filo Sorumlusu
Nasıl kullanılır?
- Her araç için dönem (ay) başında yeni sayfa açın; plaka, dönem ve sorumluyu yazın.
- Her dolum ya da şarjda tarih, kilometre, miktar (litre ya da kWh) ve birim fiyatı yazın; Excel'de tutar kendiliğinden hesaplanır.
- Tür sütununda benzin, dizel, LPG ve elektrik arasından seçim yapın; yer ve fiş ya da fatura numarasını ekleyin.
- Mümkünse depoyu tam doldurun; tam dolumlar arasındaki mesafeyle tüketimi daha doğru hesaplarsınız.
- Dönem sonunda özet alanlarını yazın (Excel hesaplar); fatura ve fişleri formla birlikte muhasebeye iletin.
Sık yapılan hatalar
- Elektrikli şarjı litre gibi girmek: miktar kWh olarak yazılmalıdır.
- Kilometreyi göstergeden okumak yerine yaklaşık yazmak.
- Fişi kaybedip kaydı atlamak.
Benzer formlardan farkı
Yakıt ve şarj formu giderleri izler. Kilometre kaydı için Filo Araç Kilometre Takip Formu, bakım zamanı için Filo Araç Bakım Takip Formu kullanılır. Bu üçünü aynı araç için birlikte tutarsanız kilometre başına toplam maliyeti görebilirsiniz.