Araç Zimmet Formu ne işe yarar?
Zimmet formu, aracın bir çalışana belirli bir süre için emanet edildiği durumda kullanılır. Aracın kimde olduğunu, hangi kilometre ve yakıt seviyesiyle verildiğini, yanında hangi ekipmanın bulunduğunu ve kullanıcının hangi kurallara uyacağını tek sayfada toplar; süre sonunda iade tutanağıyla karşılaştırılacak başlangıç kaydını oluşturur.
Kimler için uygun?
Çalışanına araç tahsis eden şirketlerde idari işler, insan kaynakları ve filo sorumluları için. Aracı teslim eden yetkili ile teslim alan çalışan formu birlikte imzalar.
Şablonda hangi alanlar var?
Araç Bilgileri
Plaka, Marka / Model, Model Yılı, Şasi No (VIN), Renk, Yakıt Türü
Zimmet Alan Çalışan
Ad Soyad, Sicil No, Departman / Görev, Telefon, Ehliyet Sınıfı, Ehliyet No
Zimmet Bilgileri
Zimmet Tarihi, Zimmet Saati, Teslim Kilometresi, Yakıt / Şarj Seviyesi, Planlanan İade Tarihi, Kullanım Amacı
Teslim Edilen Ekipman ve Belgeler
Araç ruhsatı, Zorunlu trafik sigortası poliçesi, Kasko poliçesi, Yedek anahtar, Yedek lastik / stepne, Kriko ve bijon anahtarı, Reflektör ve ilk yardım çantası, Yangın söndürücü, Yakıt / şarj kartı, HGS / OGS etiketi, Kullanım kılavuzu, Çekme halatı
Teslim Anındaki Araç Durumu
Araç üzerinde işaretleme şeması
Mevcut Hasar ve Eksiklik Notları
Serbest yazım alanı
Kullanım Şartları (örnek maddeler, kurumunuza göre düzenleyin)
5 örnek madde (düzenlenebilir)
İmza alanları
Teslim Eden (Yetkili), Zimmet Alan (Çalışan)
Nasıl kullanılır?
- Formu araç teslim edilmeden önce yazdırın ya da Word'de doldurun; plaka, şasi no ve renk bilgisini ruhsattan okuyun, ezberden yazmayın.
- Çalışanın ehliyet sınıfını ve numarasını kimliğiyle birlikte kontrol edip kaydedin; kullanım amacını ve planlanan iade tarihini baştan yazın.
- Aracı çalışanla birlikte dolaşın; kilometre göstergesini ve yakıt ya da şarj seviyesini birlikte okuyup forma işleyin.
- Mevcut çizik, göçük ve eksikleri şemada ilgili bölgeye kodla işaretleyin; ekipman tablosunda yalnızca gerçekten teslim ettiğiniz kalemleri 'Var' yapın.
- Kullanım şartlarını kurumunuza göre düzenleyip çalışana okutun, iki tarafın imzasıyla bitirin; aslını araç dosyasında, kopyasını çalışanda bırakın.
Sık yapılan hatalar
- Kilometreyi tahmin ederek yazmak: iade sırasında kat edilen mesafe tartışmalı hale gelir.
- Şemada hasarı işaretlemeden yalnızca 'hasarsız' demek: sonradan çıkan çizik kimin döneminde oluştu sorusu cevapsız kalır.
- Yedek anahtar, kart ve yakıt kartını ekipman listesine yazmamak.
- Formu yalnızca çalışana vermek; kurumda imzalı asıl nüsha kalmamak.
Benzer formlardan farkı
Zimmet formu, aracın bir çalışanda belirli bir süre kalacağı durumlar içindir. Tek seferlik teslim için Araç Teslim Tutanağı, sorumluluk başka bir çalışana geçiyorsa Araç Devir Teslim Tutanağı, süre sonunda ise Araç İade Tutanağı kullanılır. Kullanım şartları ve ehliyet alanları yalnızca zimmet formunda bulunur.