Araç Teslim ve İade Kontrol Formu ne işe yarar?
Tek formda iki tarih tutar: aracın çıkışındaki ve dönüşündeki durumu aynı satırlarda karşılaştırırsınız. Her kontrol kalemi için teslim ve iade anına ait ayrı kutular vardır; böylece hangi parçanın hangi anda sorunlu çıktığı ayrı bir yazışma gerektirmeden görünür.
Kimler için uygun?
Aracı sık sık verip geri alan işletmeler için: kiralık araç ve filo yönetenler, araç paylaşımı yapan şirketler, galeriler.
Şablonda hangi alanlar var?
Araç ve Taraflar
Plaka, Marka / Model, Teslim Eden, Teslim Alan
Gösterge Kayıtları
Kayıt, Teslim, İade
Dış Görünüm
Ön tampon ve kaput, Yan paneller ve kapılar, Arka tampon ve bagaj kapağı, Camlar ve aynalar, Far, stop ve sinyal lambaları, Lastikler ve jantlar
İç Mekân ve Donanım
Koltuk ve döşeme, Torpido ve gösterge paneli, Gösterge uyarı ışıkları, Klima ve havalandırma, Multimedya ve şarj girişleri, Temizlik durumu
Sıvılar ve Belgeler
Motor yağı seviyesi, Soğutma suyu seviyesi, Cam suyu, Ruhsat ve sigorta belgeleri, Yedek anahtar, Stepne, kriko ve acil durum ekipmanı
Genel Notlar
Serbest yazım alanı
İmza alanları
Teslim Eden, Teslim Alan / İade Eden
Nasıl kullanılır?
- Araç çıkmadan önce formun ilk bölümünü doldurun: plaka, taraflar ve 'Gösterge kayıtları' tablosundaki teslim sütunu (tarih, kilometre, yakıt).
- Dış görünüm, iç mekân ve sıvılar bölümlerinde her kalem için 'Teslim: uygun' ya da 'Teslim: sorunlu' kutusunu işaretleyin.
- Sorunlu bulduğunuz kalemi açıklama sütununa kısaca yazın (ör. sağ ön tampon çizik); iade sırasında aynı yere bakacaksınız.
- Araç döndüğünde aynı formu çıkarıp iade sütunlarını ve iadedeki kilometre ile yakıtı doldurun.
- Teslimde uygun, iadede sorunlu olan satırları genel notlara taşıyın; iki taraf imzalayarak kapatsın.
Sık yapılan hatalar
- İade sütununu araç gitmişken, hatırlayarak doldurmak.
- Teslimde sorunlu işaretlenen kalemi iadede yeniden 'sorunlu' sayıp yeni hasar gibi yazmak.
- Gösterge kayıtları tablosunu atlamak; kilometre farkı bu tablodan okunur.
Benzer formlardan farkı
Burada teslim ve iade tek formdadır. Ayrı ayrı belge tutmak ve her birinde hasar şeması kullanmak istiyorsanız Araç Teslim Tutanağı ile Araç İade Tutanağı çiftini seçin; bu form şema içermez ama karşılaştırmayı tek bakışta yapar.