Araç Ekipman Teslim Formu ne işe yarar?
Araçla birlikte gidebilecek malzemeleri satır satır sayar: yedek lastik, kriko, reflektör, ilk yardım çantası, yangın söndürücü, çekme halatı, kayıt cihazı, navigasyon, çocuk koltuğu gibi. Her kalem için adet, durum (yeni, kullanılmış, hasarlı) ve gerekiyorsa seri numarası yazılır; araç iade edildiğinde aynı liste kontrol edilir.
Kimler için uygun?
Aracı ek donanımlarıyla birlikte veren işletmeler için: filo yönetenler, kiralama firmaları ve araç tahsis eden kurumlar.
Şablonda hangi alanlar var?
Araç ve Taraflar
Plaka, Marka / Model, Teslim Eden, Teslim Alan, Teslim Tarihi, Kilometre
Teslim Edilen Ekipmanlar
Ekipman, Adet, Durum (Yeni / Kullanılmış / Hasarlı), Seri No / Not
Eksik veya Hasarlı Ekipman Notları
Serbest yazım alanı
İmza alanları
Teslim Eden, Teslim Alan
Nasıl kullanılır?
- Önce araçta gerçekten bulunan ekipmanı çıkarıp masaya dizin; formdaki hazır satırlarla karşılaştırın.
- Hazır satırda olmayan ekipmanı boş satırlara yazın (ör. telsiz, el feneri, yedek şarj kablosu).
- Her kalem için adedi ve durumu (yeni, kullanılmış, hasarlı) yazın; kullanılmışsa ayrıntıyı Not sütununa ekleyin.
- Seri numarası olan cihazların (kamera, tablet, telsiz) numarasını cihazın üzerinden okuyup yazın.
- Eksik ya da hasarlı olan kalemi aşağıdaki notlara ekleyin; teslim eden ve teslim alan imzalasın.
Sık yapılan hatalar
- Çocuk koltuğu ve çatı bagajı gibi sonradan takılan ekipmanı listeye eklememek.
- Durum sütununu boş bırakıp iade sırasında 'hasarlı mıydı' tartışması yaşamak.
- Seri numarasını cihaz üzerinden değil tahminle yazmak.
Benzer formlardan farkı
Bu form ekipman odaklıdır; yakıt seviyesi ve hasar şeması içermez. Aracın genel durumunu da kaydetmek için Araç Teslim Tutanağı ya da Araç Zimmet Formu ile birlikte kullanın. Anahtar ve kartlar için ayrı bir tutanak vardır: Araç Anahtarı Teslim Tutanağı.