Şirket Aracı Arıza ve Kaza Bildirim Formu ne işe yarar?
Şirket aracında oluşan arıza ya da kazayı sürücüden yöneticiye iletmek için kullanılır. Bildirim türü (arıza, kaza, hasar), olayın yeri ve zamanı, aracın durumu (yola devam edebiliyor, çekici gerekli vb.), yaralanma, karşı taraf, tutanak ve sigorta bildirimi ile çekici ya da servis yönlendirmesi yazılır; yöneticinin değerlendirmesiyle kapanır. Resmî Kaza Tespit Tutanağı yerine geçmez.
Kimler için uygun?
Şirket aracı kullanan sürücüler, bildirimi alan yöneticiler, filo ve idari işler sorumluları için.
Şablonda hangi alanlar var?
Bildirim Bilgileri
Bildirim türü, Bildirim Tarihi / Saati, Bildiren Ad Soyad, Departman, Telefon
Araç Bilgileri
Plaka, Marka / Model, Kilometre, Sigorta / Kasko Poliçe No
Olay Bilgileri
Olay Tarihi / Saati, Olay Yeri, Aracın durumu, Yaralanma var mı?
Arıza / Olay Açıklaması
Serbest yazım alanı
Karşı Taraf (kaza halinde)
Plaka, Sürücü Ad Soyad, Telefon, Sigorta Şirketi
Resmî Bildirimler
Kaza Tespit Tutanağı, Tutanak No, Polis / jandarma, Sigortaya bildirim
Yönlendirme ve Değerlendirme
Çekici / Servis Yönlendirmesi, Yönlendirilen Servis, Yönetici Değerlendirmesi, Kapanış Tarihi / Not
İmza alanları
Bildiren Sürücü, Yönetici, Filo Sorumlusu
Nasıl kullanılır?
- Önce güvenliği ve gerekli çağrıları sağlayın; ardından bildirimi doldurmaya başlayın.
- Bildirim türünü ve araç bilgisini yazın; olay tarihini, saatini ve yerini ekleyin.
- Aracın durumunu işaretleyin (yola devam edebiliyor, yavaş gidebiliyor, çekici gerekli, yolda kaldı) ve yaralanma olup olmadığını belirtin.
- Olayı kısa ve gözleme dayalı yazın; kazada karşı tarafın plaka ve sigorta bilgilerini ekleyin.
- Resmî bildirimleri (tutanak, polis ya da jandarma, sigorta) işaretleyin; çekici ya da servis yönlendirmesini ve yönetici değerlendirmesini yazıp kapatın.
Sık yapılan hatalar
- Formu kaza tespit tutanağının yerine koymak.
- Aracın sürülebilir olup olmadığını yazmadan yola devam etmek.
- Sigortaya bildirimi geciktirip forma tarihini yazmamak.
Benzer formlardan farkı
Bu form şirket içi bildirimdir; arıza ve kazayı tek formda toplar. Yalnızca hasarı ayrıntılı çıkarmak için Araç Hasar Tespit Formu, kaza sonrası genel hasar bildirimi için Araç Hasar Bildirim Formu, arıza teşhisi için Araç Arıza Tespit Formu kullanılır.