Servis İşçilik Takip Formu ne işe yarar?
Her işlemin ne kadar sürdüğünü ve ne kadar işçilik tutarı doğurduğunu kaydeder: işlem açıklaması, teknisyen, başlama ve bitiş saati, süre, saat ücreti ve tutar. Excel sürümünde süre saat olarak hesaplanır ve saat ücretiyle çarpılır.
Kimler için uygun?
İşçilik süresini ve teknisyen verimini izlemek isteyen servis sahipleri, usta başları ve servis müdürleri için.
Şablonda hangi alanlar var?
İş Emri Bilgileri
İş Emri No, Tarih, Plaka, Marka / Model, Servis Danışmanı
İşçilik Kayıtları
İşlem Açıklaması, Teknisyen, Başlama, Bitiş, Süre (saat), Saat Ücreti, Tutar, Not
Toplam
Toplam Süre (saat), Toplam İşçilik Tutarı
İmza alanları
Teknisyen / Usta Başı, Servis Danışmanı
Nasıl kullanılır?
- İş emri numarasını ve plakayı yazın; birden fazla işlem varsa her biri ayrı satır olsun.
- Teknisyen işe başlarken başlama saatini, bitirdiğinde bitiş saatini yazsın; sonradan tahminle yazmayın.
- Excel sürümünde saati ve dakikayı (ör. 09:30) girin, süre otomatik hesaplanır; saat ücretini yazarak tutarı görün.
- Parça ya da müşteri onayı beklenen süreleri 'Not' sütununda ayrı gösterin ki işçilik süresi şişmesin.
- Toplam süre ve işçilik tutarını iş emrine aktarın; teknisyen ve danışman imzalasın.
Sık yapılan hatalar
- Mola ve bekleme sürelerini işçilik süresine dahil etmek.
- Saat ücretini satırdan satıra değiştirip nedenini yazmamak.
- Gece yarısını geçen işlemde bitiş saatini başlangıçtan küçük girmek: formül süreyi boş bırakır.
Benzer formlardan farkı
İşçilik takip formu zamanı ve işçilik tutarını izler. Kullanılan parçalar için Servis Yedek Parça Kullanım Formu, işin tamamı için Oto Servis İş Emri Formu, müşteriye yazılı fiyat için Oto Servis Fiyat Teklif Formu kullanılır.