Oto Servis Fiyat Teklif Formu ne işe yarar?
Müşteriye sunulan, kalem kalem tutarları gösteren fiyat teklifidir. Excel sürümünde adet, birim fiyat ve KDV oranından satır tutarı, ara toplam ve genel toplam hesaplanır; Word ve PDF sürümü ise imzalı teklif çıktısı almak içindir.
Kimler için uygun?
Teklif hazırlayan servis danışmanları ve muhasebe sorumluları için; oto servis, tamirhane, oto elektrik ve kaporta işletmeleri, bayi servisleri.
Şablonda hangi alanlar var?
Teklif Bilgileri
Teklif No, Teklif Tarihi, Geçerlilik Tarihi
Müşteri ve Araç
Müşteri Ad Soyad / Ünvan, Telefon, Plaka, Marka / Model, Kilometre, Servis Danışmanı
Hizmet ve Parça Kalemleri
Açıklama, Adet, Birim Fiyat, KDV %, Tutar
Toplamlar
Ara Toplam (KDV hariç), Toplam KDV, GENEL TOPLAM
Teklif Koşulları (ödeme, teslim süresi, garanti, parça tedariği)
Serbest yazım alanı
İmza alanları
Teklifi Hazırlayan, Müşteri Onayı
Nasıl kullanılır?
- Teklif numarasını, tarihini ve geçerlilik süresini yazın; teklifin hangi tarihe kadar geçerli olduğunu müşteriye de söyleyin.
- Müşteri ve araç bilgilerini kabul kaydından aktarın; teklifi hazırlayanı belirtin.
- Excel sürümünde işçilik, parça ve diğer kalemleri 'Tür' sütunundan seçerek yazın; adet ve birim fiyat girince tutar kendiliğinden hesaplanır.
- KDV oranını güncel oranla kontrol edin; formda örnek bir oran vardır, kendi işlemlerinize uygun olanı yazın.
- Ödeme, teslim süresi ve garanti koşullarını 'Teklif koşulları' bölümüne ekleyin; çıktıyı hazırlayan ve müşteri onayı için imzalatın.
Sık yapılan hatalar
- Geçerlilik tarihi yazmamak: fiyatlar değiştiğinde teklifin geçerliliği tartışılır.
- KDV oranını örnek değerle bırakmak.
- Parça tedarik süresini koşullara yazmamak.
Benzer formlardan farkı
Teklif, fiyatı sunan belgedir. Müşteri tek tek kalemleri onaylayacaksa kayıt için Araç Onarım Onay Formu, onaydan sonra işi planlamak için Oto Servis İş Emri Formu kullanılır. Kullanılan parçaların maliyetini ayrı izlemek için Servis Yedek Parça Kullanım Formu'na da bakın.