Servis Yedek Parça Kullanım Formu ne işe yarar?
Bir iş emrinde hangi parçanın kullanıldığını depo ve stok açısından kayıt altına alır: parça kodu, adı, markası, tipi (orijinal, muadil, çıkma), adet ve birim fiyat. Eski parçanın müşteriye iade edilip edilmediği ve stoktan düşümün yapılıp yapılmadığı da işaretlenir.
Kimler için uygun?
Depo ve stok sorumluları, usta başları ve parçayı takan teknisyenler için; oto servis yöneticileri.
Şablonda hangi alanlar var?
İş Emri Bilgileri
İş Emri No, Tarih, Plaka, Marka / Model, Teknisyen, Depo Sorumlusu
Kullanılan Parçalar
Parça Kodu, Parça Adı, Marka / Üretici, Tip, Adet, Birim Fiyat, Toplam
Parça Tipi ve Eski Parça
Parça tipi (genel), Eski parçalar, Toplam Parça Tutarı, Stoktan düşüm yapıldı
Notlar
Serbest yazım alanı
İmza alanları
Teknisyen, Depo Sorumlusu
Nasıl kullanılır?
- İş emri numarasını, plakayı ve teknisyeni yazın; her iş emri için ayrı form kullanın.
- Parçayı depodan çıkarırken kodunu, adını ve markasını okuyup tabloya yazın; tipini (orijinal, muadil, çıkma) seçin.
- Adet ve birim fiyatı girin; Excel sürümünde satır toplamı ve toplam parça tutarı otomatik hesaplanır.
- Değişen eski parçaların müşteriye iade edilip edilmediğini, serviste mi kaldığını ya da iade istenmediğini işaretleyin.
- Stoktan düşümün yapıldığını işaretleyin; teknisyen ve depo sorumlusu imzalasın.
Sık yapılan hatalar
- Parçayı taktıktan sonra, hatırlayarak yazmak.
- Muadil parçayı orijinal diye yazmak ya da tipi boş bırakmak.
- Stoktan düşümü işaretlemeden formu kapatmak: sayım farkı doğar.
Benzer formlardan farkı
Bu form parça kullanımına odaklanır. Süre ve işçilik için Servis İşçilik Takip Formu, işin tümü için Oto Servis İş Emri Formu, müşteriye sunulacak fiyat için Oto Servis Fiyat Teklif Formu kullanılır.